Анализ процесса управления персоналом как инструмент организационного развития предприятия

То же самое можно сказать и о профессиональной управленческой деятельности. Работники изо дня в день, из месяца в месяц, из года в год выполняют одни и те же обязанности в отдельных случаях с небольшой долей вариативности. Таким образом, мы становимся заложниками стереотипов, не представляя, как что-то можно изменить, и боимся вообще любых перемен, потенциально чувствуя в них угрозу для себя. Тем не менее, разного рода изменения в управленческой сфере все-таки происходят, хотя достаточно медленно и в небольших объемах. Периодически некоторые процессы управления совершенствуются. Например, устраняются дублирующие функции, сокращается стоимость работ, повышается согласованность в действиях участников процессов и т. Однако подобный подход относится к эволюционному пути, то есть не предполагает резких изменений, а также не имеет системного характера. В противоположность эволюционному пути существуют и другие технологии, которые представляют собой революционный путь и способны принципиально улучшить бизнес-процессы. Одной из таких технологий является реинжиниринг бизнес-процессов. Несмотря на"страшное" слово"реинжиниринг", суть его основных положений проста и понятна, например:

Кадровый аутсорсинг: настоящее и будущее

Кадровые процессы" на базе функционала одноименной -системы. Данное решение оптимизирует процессы подбора, приема, перевода, увольнения сотрудников и ведения кадрового документооборота. Персонал является одним из ключевых ресурсов любого предприятия, поэтому от грамотного управления персоналом во многом зависит эффективность работы в целом. Повышение прозрачности кадровой работы устраняет многие риски, связанные с задержкой поиска сотрудников на ключевые должности, защитой информации о персонале, некорректным или несвоевременным оформлением необходимых документов.

А бизнес-процессы кадрового делопроизводства и их реализацию Теперь все сотрудники кадровой службы ОАО"Газпром нефть".

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия.

Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие. Обычно кадровые процессы неформализованы или слабоформализованы. Инструменты автоматизации Инструментов много. Например, одни инструменты включают расчет зарплаты, другие считают это функционалом .

Аккредитованное частное агентство занятости

Это услуга дает возможность обнаружить: В результате наши клиенты получают возможность снизить затраты на кадровый документооборот и расчет зарплаты при повышении эффективности, уменьшить нагрузку на -службу и быть уверенными в соответствии своих процедур всем требованиям российского законодательства. Аудит и оптимизация бизнес-процессов в сфере расчета зарплаты и кадрового документооборота включает: Описание процессов"" Изучаем и описываем основные бизнес-процессы в кадровой службе Анализ на соответствие законодательству Анализируем кадровые процессы на соответствие законодательству, а также на соответствие внутренним процедурам и политикам.

Анализ на предмет оптимизации Исследуем бизнес-процессы на предмет их оптимизации, унификации и стандартизации.

управления человеческими ресурсами как ядру всех бизнес-процессов. улучшить эффективность работы не только кадровой службы, но и всего.

Наверное, мой доклад будет чуть-чуть меньше о системах, с помощью которых можно автоматизировать процессы, и больше об основных принципах, людях, которые эти процессы строят, и как эти процессы сами должны эволюционным путем в компании зарождаться. Расскажу, почему я никогда сильно не заморачивался над автоматизацией, почему процессы сами возникали, сами автоматизировались, и как-то все само строилось без особого, активного в этом участия — моего или управленческой команды.

Сейчас расскажу, почему для нас это точно бесстрашный опыт. Во-первых, нам 10 лет. На самом деле, я не ожидал, что мы так долго уже существуем. До этого у меня не было компании, которой 10 лет уже. Было несколько компаний по одному-двум годам жизни. Можно в двух словах проиллюстрировать: Для управления такой командой нам ничего не нужно было. Мы сидели все в одной комнате, могли друг с другом общаться напрямую, никаких бюрократических способов коммуникации нам точно не нужно было и они нам только бы мешали.

И здесь, конечно же, нам чего-то уже нужно было для управления таким коллективом и процессами, которые в нем происходили.

Решение задач

Автоматизация системы позволяет значительно более эффективно решать типовые задачи кадрового делопроизводства: Автоматизирует отправку заявок и заданий во все службы организации по настроенному маршруту. Заявки поступают через . Через ссылку в письме можно перейти в форму заявки в соответствующем приложении для ее выполнения.

службы персонала, проведен сравнительный анализ кадровой службы быть стратегическим партнером, понимать бизнес процессы в организации, .

Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок. Последний пункт требуется повторять регулярно, чтобы автоматизация кадровой службы действительно приносила нужный результат. Особо стоит отметить, что автоматизация делопроизводства отдела кадров неотделима от автоматизации данного отдела в целом, которая также является частью комплексной автоматизации компании. Если же другие отделы и бизнес-процессы уже автоматизированы, то автоматизация управления кадрами должна быть с ними интегрирована для достижения лучшего результата.

Типы систем автоматизации Тот или иной тип системы автоматизации выбирается в зависимости от того, насколько крупным является предприятие, какие задачи планируется решить и требуется ли в дальнейшем интегрировать систему автоматизации делопроизводства кадрового отдела на другие подразделения компании. Это программные продукты, способные решать только отдельные задачи.

Например, вести учёт рабочего времени. Коробочные программные продукты, способные решать более широкий спектр задач. Они способны оперировать большим комплексом информации и предоставить ещё более широкий перечень функционала. -системы, подразумевающие комплексную автоматизацию всего предприятия и в частности отдела кадров. В чём недостатки перечисленных систем автоматизации?

Для всех этих систем характерны следующие недостатки: Стоимость внедрения всегда ощутимо больше, чем заявленная стоимость ПО, потому что нужно учесть ещё затраты на кастомизацию, интеграцию с другими корпоративными системами, используемыми в компании, и другие услуги -специалистов. Долгий и сложный путь внесения изменений.

Описание бизнес процессов как метод управления в организации

Классифицированы методы воздействия на персонал со стороны служб кадровой безопасности — на этапе диагностики кадровых угроз, и этапе противодействия угрозе безопасности персонала. Разработана оперограмма процесса подбора кадров. Указана ответственность действующих и ответственных лиц.

Работа кадровой службы рассматривается в программе как целостная система, КДП как бизнес- процесс, предшествующий начислению зарплаты.

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии?

Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок. Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность. Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость.

Нередко на предприятии организационная структура построена на описании функционала должности, регулирующего обязанности и частично определяющего ответственность занимающего ее сотрудника. Но чаще всего наполнение функционала — это простое перечисление основных обязанностей, не разграниченных хотя бы на функциональные области.

ОЦО. ДВИГАЕМСЯ ДАЛЬШЕ – В ПРИЦЕЛЕ ОБЩИЕ ЦЕНТРЫ КАДРОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ

Блог автора 76 Реинжиниринг кадровых бизнес процессов Одним из условий динамичного развития компании является профилактика рисков возникновения кадровых проблем, мировой опыт успешных компаний указывает на необходимость ежемесячного анализа выполнения планов найма и сокращений, систематизации и обработки данных о причинах увольнения сотрудников, особенно ключевых специалистов. Отсутствие актуальных данных о состоянии процессов найма и сокращения не позволяет руководству обоснованно планировать численность и состав сотрудников.

Следует использовать опыт успешных компаний, в которых кадровая деятельность компании смоделирована описанием соответствующих бизнес процессов и применяется автоматизированная система контроля за исполнением процессов, например, система , что позволяет ежемесячно анализировать кадровую ситуацию, выполнение планов найма и сокращений.

решение для автоматизации бизнес- процессов подбора персонала, кадрового службы: Проверка работы пользователей. Версионирование.

Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала" В современных условиях большая часть стабильных предприятий структурирует свои бизнес-процессы, в том числе и в сфере -менеджмента: Подбор сотрудников — ключевое направление деятельности службы управления персоналом отдела кадров , потому что формирование команды начинается с поиска и подбора нужных компании людей.

Расскажем подробнее, как на нашем предприятии упорядочен процесс рекрутинга. Данный документ описывает бизнес-процесс рекрутинга: Бизнес-процесс поиска, подбора и найма персонала на нашем предприятии состоит из девяти этапов схема: Подача заказчиком в департамент управления персоналом заявки на подбор кандидата. Процесс рекрутинга начинается с заполнения заказчиком руководителем структурного подразделения бланка заявки на подбор кандидата.

Аудит кадровых процессов

Москва Положение в области работы с персоналом в большинстве компаний страховой отрасли оставляет желать лучшего: Попытки построить новую -систему производятся, однако топ-менеджеры и собственники зачастую нечетко формулируют свои пожелания и требования к ней. В качестве примера построения системы управления персоналом рассмотрим страховую компанию, где работает около человек. Ее руководители понимают, что нужно менять ситуацию с кадрами, поскольку она не помогает решать ключевые задачи, а капитал, вложенный в персонал, не окупается.

Бизнес-процессы кадрового учета на ООО «Центр Кадровых Технологий» работников - одна из важнейших задач кадровой службы организации.

Для этого настраивается автоматизированный бизнес-процесс. Для получения обратной связи, можно публиковать опросы. Учитывая это, благодаря разнообразному набору инструментов для коммуникаций, повышается эффективность взаимодействия между сотрудниками. Функционал сервиса достаточно многогранен. Важно, грамотно его преподнести. Идеи могут быть полезны для бизнеса, так сотрудник может проявить себя вне своих непосредственных обязанностей.

Иногда люди высказывают действительно полезные предложения, реализация которых способствует развитию компании. Благодаря этому явлению решается целый ряд задач.

Лекция 6: Бизнес-процессы